Diagnostika organizacij · Predavanja za kolektive

Vzrok je skoraj vedno
drugje, kot se zdi.

Poslušam po oddelkih in povem, kaj sem videl. Včasih zadostujeta dve uri s kolektivom, včasih je treba pogledati celoto.

  • Javni zavodi
  • Občinske uprave
  • Podjetja od desetih zaposlenih naprej
mag. Boštjan Štrajhar
26 let dela v organizacijah. Dvanajst let na vodstvenih mestih — v šolstvu, javnem zavodu in občinski upravi.
Kdaj me pokličejo

Štirje trenutki,
ki jih poznam od blizu.

  • Ko je bilo treba urediti odnose med učitelji in starši.
  • Ko je vodja želel vpeljati novost in je hotel, da tudi zaživi.
  • Ko je ravnatelj želel podpreti učitelje, ki so bili na robu izgorelosti.
  • Ko je novo vodstvo hotelo jasno sliko, kje organizacija je.

Nobeden od teh trenutkov ne pomeni, da je kaj narobe. Vsi štirje pomenijo, da nekdo hoče naprej.

Kaj ponujam

Dve poti. Prva je krajša,
druga gre do konca.

Predavanje in delavnica

Ena ura ali dve · do 70 ljudi · 800–2.600 EUR

Ena tema, ves kolektiv. Ne o tem, kako pritisk prenašati, ampak o tem, kje nastane. Tri teme: zakaj najbolj vestni prvi izgorijo, zakaj isti dogodek v isti hiši ni isti dogodek, zmote se vidijo za nazaj.

Diagnostika procesov

Pet korakov · več mesecev · pisno poročilo

Vstopim v organizacijo, poslušam po oddelkih, sestavim sliko in jo preverim v pogovorih na štiri oči. Del ugotovitev izrečem pred skupino. Na koncu oddam pisno poročilo z vzrokom in priporočili.

Iz prakse

Trije primeri.

Vsi so resnični. Vsi so zapisani tako, da se nihče ne prepozna.

Vzgojno-izobraževalni zavod

Problem je imel ime in priimek

Kot ravnatelj sem redno sedel v razredih in opazoval pouk. V enem razredu je bil učenec, ki je veljal za težavo. Živahen, moteč — to je držalo. Rešitev, o kateri so vsi govorili, je bila ena sama: učenec se mora spremeniti.

Prikaži večPrikaži manj

Ko sem opazoval, sem videl nekaj drugega. Učitelj je imel do tega otroka antipatijo. Ne zlonamerno. Čisto človeško. A dokler si tega ni priznal, ni imel v rokah ničesar, kar bi lahko spremenil pri sebi. Vso spremembo je bilo torej treba naložiti otroku.

Isti otrok je pri drugem učitelju deloval bistveno bolje.

To ni zgodba o šoli. Simpatija in antipatija delujeta v vsaki hiši — med sodelavci, med vodjo in zaposlenim. Vpletena dva pogosto mislita, da tega nihče ne opazi. Opazijo vsi drugi. In prav to, ne organigram, ustvarja vzdušje na delovnem mestu.

V podjetju se isti vzorec pokaže drugače. Nekdo velja za »težavnega«. Njegovi predlogi se sistematično ne uvrstijo na dnevni red. Njegove naloge se tiho podvajajo pri drugih. Formalno je vse v redu. V resnici pa organizacija plačuje odnos, o katerem se ne govori.

Javno podjetje

Krivda, ki ni bila njegova

Javno podjetje je izvajalo večletno infrastrukturno investicijo. Rok se je premikal, stroški so rasli. Ljudje so bili jezni, mediji so bili kritični.

Prikaži večPrikaži manj

Jeza se je zbrala pri enem človeku — pri sodelavcu, ki je projekt vodil operativno in v tem okolju tudi živi. Kritizirali so ga v trgovini in na ulici, kot da so zamude in podražitve njegova odločitev.

Dejstva so bila drugačna. Projekt se je začel pod prejšnjim vodstvom. Del zahtev je postavil sofinancer. Predvsem pa je bilo delo oddano po najnižji ceni — in v slovenskem gradbeništvu najnižja ponujena cena skoraj nikoli ni končna cena. Časovnice se raztegnejo, obseg del zraste z aneksi, in kar je bilo na papirju najcenejše, je na koncu dražje in slabše.

Napaka torej ni bila njegova. Napaka je bila v merilu, po katerem je bil izvajalec izbran — in to merilo je bilo postavljeno, preden je on prevzel projekt.

Zanimivo vprašanje ni bilo, kdo je kriv. Zanimivo je bilo, zakaj je ta človek krivdo vzel nase — in zakaj se mu je zdelo, da bi bilo brezbrižno, če bi mu bilo lažje.

To je organizacijsko vprašanje, ne zasebno. Kadar odgovornost ni jasno razdeljena, jo prevzamejo najbolj vestni. Ti isti ljudje potem prvi izgorijo ali odidejo — organizacija pa to razume kot njihovo osebno šibkost.

Zasebno podjetje

Odpoved kot edino sporočilo, ki je prišlo skozi

Zaposleni je pri direktorju veljal za izjemnega. Prijazen, nasmejan, vedno optimističen — in direktorjev osebni prijatelj. Sam je menil, da je glede na svojo izobrazbo na prenizkem delovnem mestu in premalo plačan.

Prikaži večPrikaži manj

Vodja oddelka je direktorju leta poročal drugačno sliko: delo, ki ni bilo opravljeno, spori s sodelavci, službene poti, ki jih ni znal utemeljiti. Direktor tega ni slišal. Ne zato, ker bi bil slab vodja — zato, ker mu je bila prijateljeva različica bližja.

Nekega dne je zaposleni prinesel odpoved. Brez zamere, je rekel, rad bi se preizkusil še kje drugje. Direktor je še isti dan naročil, naj se mu dvigne plača.

Odpoved je bila edino sporočilo, ki je do direktorja prišlo. Vsa prejšnja so hodila po poti, ki je bila pri njem zaprta — prihajala so od vodje, ki mu ni bil prijatelj.

Kaj je ostalo. V plačni lestvici je nastala anomalija, ki so jo opazili vsi in o kateri ni govoril nihče. Vodja oddelka je odšel h konkurenci. Zaposleni, zaradi katerega se je vse skupaj zgodilo, si je nekaj mesecev pozneje vseeno našel novo službo. Direktor je ostal — z dražjo plačno lestvico, brez vodje in brez prijatelja.

V vsaki hiši obstaja pot, po kateri informacija do vodstva pride, in pot, po kateri ne. Redkokdaj je to stvar organigrama. Skoraj vedno je stvar tega, komu vodstvo verjame.

Zakaj potrebujete nekoga od zunaj

Zakaj tega ne morete
storiti sami.

Ker ste preveč vpleteni. Kot vodja v vsak proces vlagate svojo energijo in čustva. Brez te strasti organizacija ne bi rasla. A prav ta bližina zamegli pogled na rešitve.

S seboj prinašam objektivnost, preverjeno znanje in leta izkušenj, ki jih vaša organizacija potrebuje za naslednji korak.

Merilo, po katerem sodim svoje delo, ni debelina poročila. Merilo je, ali organizacija čez leto dni sama prepozna in reši naslednjo podobno težavo.

Po čem se razlikujem

Česa pri meni ne bo.

Toliko let sem bil na drugi strani mize, da natanko vem, kaj me je pri svetovalcih motilo.

  • Ne bo predavanja, ki v petek nikogar več ne zanima. Zato pri dveh urah polovico časa dela kolektiv, ne jaz.
  • Ne bo poročila, napisanega tako, da bo naročniku všeč. Plačate me za to, kar vidim, ne za to, kar bi radi slišali.
  • Ne bo dobrega počutja na ukaz. Cilj je organizacija, ki dela tudi takrat, ko je težko, in v kateri ljudje vedo, da so ovire del vsakega procesa.
Kdo sem

Organizacije poznam
s terena in z vrha.

Nisem svetovalec, ki bi organizacije poznal iz literature. Šolo in vrtec sem ustanovil in ju vodil sedem let. Javni zavod sem prevzel in reorganiziral. Danes delam v občinski upravi.

Znanstveni magisterij iz antropologije, med moduli psihoanaliza. Med letoma 2008 in 2011 okoli dvesto predavanj in delavnic po vsej Sloveniji.

Oboje opravljam ob rednem delu, zato ne sprejmem veliko naročil — in zato tudi preverim, ali sem pravi človek za vas, preden karkoli obljubim.

Prvi korak

Uvodni pogovor je brezplačen.

Traja približno pol ure. Povejte mi, kaj se pri vas dogaja. Povem vam, ali sem za to pravi človek. Če nisem, vam to povem takoj — in po možnosti tudi, koga pokličete namesto mene.

Gumb odpre vaš e-poštni program z že napisanim sporočilom. Nič se ne pošlje samodejno in nič se ne shrani na tej strani.